การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทแบบนิติบุคคลในไต้หวันจะต้องดำเนินการโดยยื่นเอกสารแสดงความจำนงไปที่ศูนย์บริหารการพาณิชย์และอุตสาหกรรม กระทรวงเศรษฐการไต้หวัน (Commerce Industrial Service Portal, Department of Commerce, MOEA) เพื่อดำเนินการยื่นจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท โดยผู้ประกอบการสามารถดำเนินการจดทะเบียนด้วยตนเอง หรือจ้างสำนักบัญชีในท้องถิ่นเป็นผู้ดำเนินการแทนได้ การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทในไต้หวันจะมีขั้นตอนหลักทั้งหมด 4 ขั้นตอน ประกอบด้วย
1.การตรวจสอบรายชื่อบริษัทและให้รายละเอียดเกี่ยวกับธุรกิจ
2.การเปิดบัญชีธนาคารและการตรวจสอบเงินลงทุน
3.การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท
4.การขึ้นทะเบียนบริษัทและขอเลขกำกับภาษี
1.การตรวจสอบรายชื่อบริษัทและรายละเอียดธุรกิจ
1.1 การตรวจสอบรายชื่อบริษัท เป็นขั้นตอนแรกในการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท โดยผู้ประกอบการจะต้องเตรียมรายชื่อบริษัทที่ตนประสงค์จะจดทะเบียนอย่างน้อย 1-5 รายชื่อ เพื่อให้ทางศูนย์บริหารฯ ตรวจสอบว่ามีรายชื่อบริษัทที่ซ้ำกับบริษัทที่เคยจดทะเบียนแล้วหรือไม่ ซึ่งชื่อที่จดทะเบียนในขั้นตอนแรกนี้จำเป็นต้องจดทะเบียนบริษัทเป็นชื่อภาษาจีน และสามารถเพิ่มเติมชื่อภาษาอังกฤษได้ภายหลังที่ผ่านการจดทะเบียนบริษัทแล้ว โดยหากผ่านการพิจารณาในขั้นแรกแล้วจะนำไปสู่ขั้นตอนถัดไปนั้นคือ การให้คำอธิบายประเภทของธุรกิจ
2.การเปิดบัญชีธนาคารและการตรวจสอบเงินลงทุน
หลังจากรายชื่อบริษัทของผู้ประกอบการผ่านการพิจารณาแล้ว ในขั้นตอนต่อไปจะเข้าสู่กระบวนการเปิดบัญชีธนาคารและตรวจสอบเงินลงทุน ในขั้นตอนนี้จะดำเนินการตรวจสอบโดยคณะกรรมการตรวจสอบการลงทุน กระทรวงเศรษฐการ (Investment Commission, MOEIAC)
2.1 การเปิดบัญชีธนาคาร หากผ่านการตรวจสอบรายชื่อโดยศูนย์บริหารฯแล้ว ขั้นตอนถัดไปผู้ประกอบการจะต้องเปิดบัญชีธนาคารสำหรับบริษัทเพื่อให้คณะกรรมการฯ ตรวจสอบสภาพคล่องทางการเงินของบริษัทได้ หลังจากจัดตั้งบริษัทสำเร็จ ซึ่งเอกสารที่จะต้องเตรียมเปิดบัญชีประกอบด้วย
1. หนังสือผ่านการตรวจสอบรายชื่อบริษัทจากศูนย์บริหารฯ
2. หมายเลขยืนยันตัวตน (ID No. Application form) โดยใช้ใบอนุญาต
พำนักในไต้หวัน (ARC) ยืนยันตัวตน สำหรับผู้ที่ยังไม่มีใบอนุญาตพำนักในไต้หวัน (ARC) ผู้ประกอบการสามารถดำเนินการขอหมายเลขยืนยันตัวตนได้ โดยดำเนินเรื่องเพื่อขอหมายเลขดังกล่าวได้ที่ สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง (National Immigration Agency) หรือสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้ที่
และหากประสงค์ศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมสามารถศึกษาได้ที่เว็บไซต์สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง โดยมีบริการภาษาไทยรองรับ
3.ตราประทับส่วนบุคคล/ ผู้ดำเนินการแทน
4.หนังสือตรวจสอบเงินลงทุนจากคณะกรรมการตรวจสอบการลงทุน (เฉพาะธนาคารบางแห่ง)
ข้อเสนอแนะสำหรับผู้ประกอบการชาวไทยในการเปิดบัญชีสำหรับบริษัท เมื่อเปิดบัญชีธนาคารควรที่จะพิจารณาจดทะเบียนชื่อ ภาษาอังกฤษ ไว้ เนื่องจากในภายภาคหน้าหากบริษัทมีการทำธุรกรรมระหว่างประเทศ จะสามารถป้องกันการปฏิเสธของธนาคารปลายทางที่อาจไม่รองรับบริษัทที่จดทะเบียนบริษัทเป็นภาษาจีน
2.2 การตรวจสอบเงินลงทุน
หลังจากผู้ประกอบการดำเนินการเปิดบัญชีธนาคารสำเร็จ จะต้องนำเงินลงทุนที่ได้ชี้แจงต่อคณะกรรมการตรวจสอบการลงทุนฝากเข้าบัญชีในบริษัท โดยการตรวจสอบเงินลงทุนมีขั้นตอนดังนี้
1.ผู้ประกอบการที่ประสงค์จะยื่นใบประกอบอนุญาตทำงานในไต้หวันอย่างถูกต้องตามกฏหมาย จะต้องมีเงินลงทุน 500,000 NTD ขึ้นไป
2.ผู้ประกอบการจะต้องโอนเงินเข้าบัญชีบริษัทโดยตรงโดยห้ามดำเนินการผ่านบุคคลอื่นหรือมีการทำธุรกรรมไปที่บัญชีอื่นก่อนโดยเด็ดขาด ซึ่งบัญชีต้นทางจะต้องเป็นบัญชีจากประเทศของตนเอง อาทิ โอนเงินจากบัญชีไทยโดยตรงเข้าบัญชีบริษัท (ไต้หวัน) โดยเงินลงทุนที่โอนเข้าบัญชีบริษัทจะต้องเท่ากับ จำนวนเงินลงทุนที่ผู้ประกอบการได้แจ้งไว้กับทางคณะกรรมการฯ ในตอนต้นโดยห้ามขาดหรือห้ามเกิน ไม่เช่นนั้นอาจทำให้กระบวนการตรวจสอบซับซ้อนขึ้น
3.ผู้ประกอบการจะต้องเก็บหลักฐานการโอนเงินระหว่างประเทศทุกอย่าง อาทิ ใบเสร็จโอนเงิน แบบฟอร์มแลกเปลี่ยนภาษีระหว่างประเทศ เนื่องจากภายหลังการตรวจสอบจะต้องส่งหลักฐานทั้งหมดไปที่คณะกรรมการฯ อีกครั้งเพื่อเก็บรวบรวมเป็นหลักฐาน
4.เมื่อทำธุรกรรมสำเร็จและเงินเข้าสู่บัญชีบริษัท จะมีเจ้าหน้าที่จากธนาคารโทรมายืนยันข้อมูลและตรวจสอบความถูกต้องกับผู้ประกอบการ โดยในขั้นตอนนี้ผู้ประกอบการจะต้องเตรียมเอกสารเพิ่มเติม อาทิ สำเนาบัญชีบริษัท หนังสือแสดงความจำนงการลงทุนจากคณะกรรมการฯ โดยสามารถดูแผนผังการดำเนินการได้ที่เว็บไซต์ด้านล่าง โดยเลือกไฟล์ III
ผู้ประกอบการสามารถศึกษารายละเอียดและเอกสารที่จำเป็นสำหรับการยื่นตรวจสอบบัญชีและเงินลงทุนได้ที่เว็บไซต์ของคณะกรรมการตรวจสอบการลงทุน โดยจะมีเอกสารที่จำเป็น อาทิ ข้อมูลส่วนตัว แผนดำเนินการลงทุน หลักฐานการเงิน จำนวนเงินที่ต้องการลงทุน ซึ่งก่อนการยื่นเอกสารผู้ประกอบการสามารถตรวจสอบรายชื่อประเภทธุรกิจกลุ่มเสี่ยงต่อการลงทุนได้ผ่านทางเว็บไซต์คณะกรรมการฯ เพื่อตรวจสอบประเภทธุรกิจว่าเข้าข่ายเสี่ยงหรือไม่ ซึ่งหากธุรกิจของท่านเป็นหนึ่งในประเภทธุรกิจที่มีความเสี่ยงต่อการลงทุน อาจทำให้การดำเนินการตรวจสอบใช้เวลามากขึ้น
เอกสารสำหรับการยื่นตรวจสอบ โดยเลือกไฟล์ Form A
รายชื่อประเภทธุรกิจกลุ่มเสี่ยง โดยเลือกไฟล์ Negative
หลังสิ้นเสร็จกระบวนการตรวจสอบโดยคณะกรรมการฯ ผู้ประกอบการจะต้องเตรียมเอกสารในส่วนของการจดทะเบียนบริษัท โดยจะต้องยื่นเอกสารทั้งหมดให้กับศูนย์บริหารการพาณิชย์และอุตสาหกรรม กระทรวงเศรษฐการไต้หวัน (Commerce Industrial Service Portal,Department of Commerce,MOEA) ซึ่งเอกสารที่จะต้องจัดเตรียมเพิ่มเติมได้แก่
1.เอกสารจดทะเบียนที่อยู่บริษัท
-หนังสือยินยอมการใช้พื้นที่ (House Usage Agreement)
-หนังสือภาษีที่อยู่ (House Tax Statement)
2.สำเนาเอกสารส่วนตัวของเจ้าของบริษัท ( Copy of shareholder’s ID)
3.ตราประทับบริษัท (Company Stamp)
4.หนังสือยินยอมดำรงตำแหน่งผู้บริหาร (Consent to Act as Director)
5.เอกสารยืนยันผ่านการตรวจสอบจากคณะกรรมการตรวจสอบการลงทุน (Approved Report from MOEIAC)
4.การขึ้นทะเบียนบริษัทและเลขกำกับภาษี
กระบวนการขั้นสุดท้ายสำหรับการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทในไต้หวัน คือ เมื่อเอกสารที่ยื่นไปที่ศูนย์บริหารการพาณิชย์ฯ ผ่านการตรวจสอบแล้วบริษัทจะได้เลขกำกับภาษี(統一編號) ที่มีทั้งหมด 8 หลักจากกระทรวงเศรษฐการ ซึ่งเลขนี้ถือเป็นเลขประจำตัวภาษีของบริษัท นอกจากนี้ เมื่อได้รับเลขกำกับภาษีของบริษัทแล้ว ผู้ประกอบการจะต้องเดินทางไปที่กรมสรรพากรเพื่อลงทะเบียนรายชื่อบริษัทพร้อมทั้งเลขกำกับภาษี จึงนับเป็นอันสิ้นสุดการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทในไต้หวัน
ทั้งนี้หากผู้ประกอบการประสงค์ที่จะทำใบอนุญาตนำเข้าส่งออกหรือใบอนุญาตการทำงาน ท่านสามารถศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมในการขอใบอนุญาตดังกล่าวได้ที่กรมการค้าต่างประเทศ และกระทรวงการต่างประเทศเพื่อออกใบอนุญาต ที่เว็บไซต์
https://fbfh.trade.gov.tw/fb/web/homef.do