การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทแบบนิติบุคคลในไต้หวันจะต้องดำเนินการโดยยื่นเอกสารแสดงความจำนงไปที่ศูนย์บริหารการพาณิชย์และอุตสาหกรรม กระทรวงเศรษฐการไต้หวัน (Commerce Industrial Service Portal, Department of Commerce, MOEA) เพื่อดำเนินการยื่นจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท โดยผู้ประกอบการสามารถดำเนินการจดทะเบียนด้วยตนเอง หรือจ้างสำนักบัญชีในท้องถิ่นเป็นผู้ดำเนินการแทนได้ การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทในไต้หวันจะมีขั้นตอนหลักทั้งหมด 4 ขั้นตอน ประกอบด้วย

 

1.การตรวจสอบรายชื่อบริษัทและให้รายละเอียดเกี่ยวกับธุรกิจ

2.การเปิดบัญชีธนาคารและการตรวจสอบเงินลงทุน

3.การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท

4.การขึ้นทะเบียนบริษัทและขอเลขกำกับภาษี

 

 

1.1 การตรวจสอบรายชื่อบริษัท เป็นขั้นตอนแรกในการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท โดยผู้ประกอบการจะต้องเตรียมรายชื่อบริษัทที่ตนประสงค์จะจดทะเบียนอย่างน้อย 1-5 รายชื่อ เพื่อให้ทางศูนย์บริหารฯ ตรวจสอบว่ามีรายชื่อบริษัทที่ซ้ำกับบริษัทที่เคยจดทะเบียนแล้วหรือไม่ ซึ่งชื่อที่จดทะเบียนในขั้นตอนแรกนี้จำเป็นต้องจดทะเบียนบริษัทเป็นชื่อภาษาจีน และสามารถเพิ่มเติมชื่อภาษาอังกฤษได้ภายหลังที่ผ่านการจดทะเบียนบริษัทแล้ว โดยหากผ่านการพิจารณาในขั้นแรกแล้วจะนำไปสู่ขั้นตอนถัดไปนั้นคือ การให้คำอธิบายประเภทของธุรกิจ

1.2 การอธิบายประเภทของธุรกิจ ผู้ประกอบการจะต้องเขียนอธิบายประเภทธุรกิจที่ตนต้องการดำเนินการลงในแบบฟอร์มของทางศูนย์บริหารฯ โดยแต่ละประเภทธุรกิจ จะมีรายละเอียดของเอกสารที่แตกต่างกันไป โดยสามารถศึกษารายละเอียดประเภทธุรกิจได้ที่: https://gcis.nat.gov.tw/.../English/subclassEnAction.do...

 

 

หลังจากรายชื่อบริษัทของผู้ประกอบการผ่านการพิจารณาแล้ว ในขั้นตอนต่อไปจะเข้าสู่กระบวนการเปิดบัญชีธนาคารและตรวจสอบเงินลงทุน ในขั้นตอนนี้จะดำเนินการตรวจสอบโดยคณะกรรมการตรวจสอบการลงทุน กระทรวงเศรษฐการ (Investment Commission, MOEIAC)

 

2.1 การเปิดบัญชีธนาคาร หากผ่านการตรวจสอบรายชื่อโดยศูนย์บริหารฯแล้ว ขั้นตอนถัดไปผู้ประกอบการจะต้องเปิดบัญชีธนาคารสำหรับบริษัทเพื่อให้คณะกรรมการฯ ตรวจสอบสภาพคล่องทางการเงินของบริษัทได้ หลังจากจัดตั้งบริษัทสำเร็จ ซึ่งเอกสารที่จะต้องเตรียมเปิดบัญชีประกอบด้วย

 

1. หนังสือผ่านการตรวจสอบรายชื่อบริษัทจากศูนย์บริหารฯ

2. หมายเลขยืนยันตัวตน (ID No. Application form) โดยใช้ใบอนุญาต

พำนักในไต้หวัน (ARC) ยืนยันตัวตน สำหรับผู้ที่ยังไม่มีใบอนุญาตพำนักในไต้หวัน (ARC) ผู้ประกอบการสามารถดำเนินการขอหมายเลขยืนยันตัวตนได้ โดยดำเนินเรื่องเพื่อขอหมายเลขดังกล่าวได้ที่ สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง (National Immigration Agency) หรือสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้ที่

และหากประสงค์ศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมสามารถศึกษาได้ที่เว็บไซต์สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง โดยมีบริการภาษาไทยรองรับ

3.ตราประทับส่วนบุคคล/ ผู้ดำเนินการแทน

4.หนังสือตรวจสอบเงินลงทุนจากคณะกรรมการตรวจสอบการลงทุน (เฉพาะธนาคารบางแห่ง)

ข้อเสนอแนะสำหรับผู้ประกอบการชาวไทยในการเปิดบัญชีสำหรับบริษัท เมื่อเปิดบัญชีธนาคารควรที่จะพิจารณาจดทะเบียนชื่อ ภาษาอังกฤษ ไว้ เนื่องจากในภายภาคหน้าหากบริษัทมีการทำธุรกรรมระหว่างประเทศ จะสามารถป้องกันการปฏิเสธของธนาคารปลายทางที่อาจไม่รองรับบริษัทที่จดทะเบียนบริษัทเป็นภาษาจีน

 

2.2 การตรวจสอบเงินลงทุน

หลังจากผู้ประกอบการดำเนินการเปิดบัญชีธนาคารสำเร็จ จะต้องนำเงินลงทุนที่ได้ชี้แจงต่อคณะกรรมการตรวจสอบการลงทุนฝากเข้าบัญชีในบริษัท โดยการตรวจสอบเงินลงทุนมีขั้นตอนดังนี้

 

1.ผู้ประกอบการที่ประสงค์จะยื่นใบประกอบอนุญาตทำงานในไต้หวันอย่างถูกต้องตามกฏหมาย จะต้องมีเงินลงทุน 500,000 NTD ขึ้นไป

2.ผู้ประกอบการจะต้องโอนเงินเข้าบัญชีบริษัทโดยตรงโดยห้ามดำเนินการผ่านบุคคลอื่นหรือมีการทำธุรกรรมไปที่บัญชีอื่นก่อนโดยเด็ดขาด ซึ่งบัญชีต้นทางจะต้องเป็นบัญชีจากประเทศของตนเอง อาทิ โอนเงินจากบัญชีไทยโดยตรงเข้าบัญชีบริษัท (ไต้หวัน) โดยเงินลงทุนที่โอนเข้าบัญชีบริษัทจะต้องเท่ากับ จำนวนเงินลงทุนที่ผู้ประกอบการได้แจ้งไว้กับทางคณะกรรมการฯ ในตอนต้นโดยห้ามขาดหรือห้ามเกิน ไม่เช่นนั้นอาจทำให้กระบวนการตรวจสอบซับซ้อนขึ้น

3.ผู้ประกอบการจะต้องเก็บหลักฐานการโอนเงินระหว่างประเทศทุกอย่าง อาทิ ใบเสร็จโอนเงิน แบบฟอร์มแลกเปลี่ยนภาษีระหว่างประเทศ เนื่องจากภายหลังการตรวจสอบจะต้องส่งหลักฐานทั้งหมดไปที่คณะกรรมการฯ อีกครั้งเพื่อเก็บรวบรวมเป็นหลักฐาน

4.เมื่อทำธุรกรรมสำเร็จและเงินเข้าสู่บัญชีบริษัท จะมีเจ้าหน้าที่จากธนาคารโทรมายืนยันข้อมูลและตรวจสอบความถูกต้องกับผู้ประกอบการ โดยในขั้นตอนนี้ผู้ประกอบการจะต้องเตรียมเอกสารเพิ่มเติม อาทิ สำเนาบัญชีบริษัท หนังสือแสดงความจำนงการลงทุนจากคณะกรรมการฯ โดยสามารถดูแผนผังการดำเนินการได้ที่เว็บไซต์ด้านล่าง โดยเลือกไฟล์ III

 

ผู้ประกอบการสามารถศึกษารายละเอียดและเอกสารที่จำเป็นสำหรับการยื่นตรวจสอบบัญชีและเงินลงทุนได้ที่เว็บไซต์ของคณะกรรมการตรวจสอบการลงทุน โดยจะมีเอกสารที่จำเป็น อาทิ ข้อมูลส่วนตัว แผนดำเนินการลงทุน หลักฐานการเงิน จำนวนเงินที่ต้องการลงทุน ซึ่งก่อนการยื่นเอกสารผู้ประกอบการสามารถตรวจสอบรายชื่อประเภทธุรกิจกลุ่มเสี่ยงต่อการลงทุนได้ผ่านทางเว็บไซต์คณะกรรมการฯ เพื่อตรวจสอบประเภทธุรกิจว่าเข้าข่ายเสี่ยงหรือไม่ ซึ่งหากธุรกิจของท่านเป็นหนึ่งในประเภทธุรกิจที่มีความเสี่ยงต่อการลงทุน อาจทำให้การดำเนินการตรวจสอบใช้เวลามากขึ้น

เอกสารสำหรับการยื่นตรวจสอบ โดยเลือกไฟล์ Form A

รายชื่อประเภทธุรกิจกลุ่มเสี่ยง โดยเลือกไฟล์ Negative

 

 

หลังสิ้นเสร็จกระบวนการตรวจสอบโดยคณะกรรมการฯ ผู้ประกอบการจะต้องเตรียมเอกสารในส่วนของการจดทะเบียนบริษัท โดยจะต้องยื่นเอกสารทั้งหมดให้กับศูนย์บริหารการพาณิชย์และอุตสาหกรรม กระทรวงเศรษฐการไต้หวัน (Commerce Industrial Service Portal,Department of Commerce,MOEA) ซึ่งเอกสารที่จะต้องจัดเตรียมเพิ่มเติมได้แก่

 

1.เอกสารจดทะเบียนที่อยู่บริษัท

-หนังสือยินยอมการใช้พื้นที่ (House Usage Agreement)

-หนังสือภาษีที่อยู่ (House Tax Statement)

2.สำเนาเอกสารส่วนตัวของเจ้าของบริษัท ( Copy of shareholder’s ID)

3.ตราประทับบริษัท (Company Stamp)

4.หนังสือยินยอมดำรงตำแหน่งผู้บริหาร (Consent to Act as Director)

5.เอกสารยืนยันผ่านการตรวจสอบจากคณะกรรมการตรวจสอบการลงทุน (Approved Report from MOEIAC)

 

 

กระบวนการขั้นสุดท้ายสำหรับการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทในไต้หวัน คือ เมื่อเอกสารที่ยื่นไปที่ศูนย์บริหารการพาณิชย์ฯ ผ่านการตรวจสอบแล้วบริษัทจะได้เลขกำกับภาษี(統一編號) ที่มีทั้งหมด 8 หลักจากกระทรวงเศรษฐการ ซึ่งเลขนี้ถือเป็นเลขประจำตัวภาษีของบริษัท นอกจากนี้ เมื่อได้รับเลขกำกับภาษีของบริษัทแล้ว ผู้ประกอบการจะต้องเดินทางไปที่กรมสรรพากรเพื่อลงทะเบียนรายชื่อบริษัทพร้อมทั้งเลขกำกับภาษี จึงนับเป็นอันสิ้นสุดการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทในไต้หวัน

ทั้งนี้หากผู้ประกอบการประสงค์ที่จะทำใบอนุญาตนำเข้าส่งออกหรือใบอนุญาตการทำงาน ท่านสามารถศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมในการขอใบอนุญาตดังกล่าวได้ที่กรมการค้าต่างประเทศ และกระทรวงการต่างประเทศเพื่อออกใบอนุญาต ที่เว็บไซต์ https://fbfh.trade.gov.tw/fb/web/homef.do

 

แหล่งข้อมูล

http://run.moeaic.gov.tw/MOEAIC-WEB-SRC/OfimDownloadC.aspx

https://fbfh.trade.gov.tw/fb/web/homef.do

https://blog.simpany.co/how-foreigner-register-company-in-taiwan/

https://gcis.nat.gov.tw/mainNew/English/subclassEnAction.do?method=getFile&pk=141

https://www.moeaic.gov.tw/businessPub.view?lang=en&op_id_one=1&tab=0#horizontalTab

https://www.immigration.gov.tw/5385/7445/238440/

https://www.mof.gov.tw/eng